很多辦公人員都會有這樣一個(gè)困擾，公司的復(fù)印機(jī)租好，還是買好呢？其實(shí)把這個(gè)困擾細(xì)化，反問自己幾個(gè)問題，困擾便迎刃而解。

1、看公司預(yù)算

如果公司有能力一次性支付設(shè)備款項(xiàng)，當(dāng)然，從長期的角度來說，一次性購買復(fù)印機(jī)，成本較低。但是，這其中你也要考慮到后期的耗材、維護(hù)和管理成本。

2、看公司使用情況

如果公司的使用量不高，可以直接購買一臺設(shè)備，簡單的A4一體機(jī)，一千多塊就可以解決，如果是要A3復(fù)合機(jī)，成本會高一點(diǎn)。因?yàn)槭褂昧康?，設(shè)備故障率比較低，不需要怎樣維護(hù)，后期服務(wù)幾乎不需要，可直接買斷，當(dāng)然公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的話，租賃最好，售后不用你動手；如果公司使用量很高，不用多說，租機(jī)吧，不然每月光是買碳粉，換碳粉就有夠你受的了。

3、看對售后要求

如果公司里沒有人懂復(fù)印機(jī)，租機(jī)吧，不然一個(gè)卡紙就可以讓你急得像熱鍋上的螞蟻，而且，設(shè)備出問題需更換零件，你不懂行，人家十幾二十元的零件報(bào)給你一兩百元，你只能任人宰割。如果公司有人懂的，買斷復(fù)印機(jī)，確實(shí)可以省下一筆錢。自己買復(fù)印機(jī)，叫修上門費(fèi)起碼100元，這其中還不包括零件費(fèi)。

所以，綜合來講，復(fù)印機(jī)租賃有很大優(yōu)勢：

1、可任選最適用的機(jī)型

直接買斷復(fù)印機(jī)，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在或以后的工作量不配，設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)作，容易故障，且短時(shí)間內(nèi)可能需要進(jìn)行二次采購?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復(fù)印機(jī)就不會有以上的現(xiàn)象，你可根據(jù)自身需要調(diào)換更適合你的復(fù)印機(jī)，月租價(jià)格也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機(jī)了。

2、沒有一次性購機(jī)投入

由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，電子產(chǎn)品更新?lián)Q代加快。一次性買斷必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃復(fù)印機(jī)，風(fēng)險(xiǎn)就由復(fù)印機(jī)租賃公司承擔(dān)。

3、無需承擔(dān)固定資產(chǎn)折舊

買斷復(fù)印機(jī)，所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢。

租賃復(fù)印機(jī)，所有權(quán)歸租賃公司，也正在因?yàn)榇耍蛻艟筒槐刎?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

4、 售后成本低廉

一次性購買復(fù)印，雖然看起來費(fèi)用比較低，其實(shí)后期的很多隱性成本（零件更換成本、耗材成本、上門費(fèi)……）都沒有計(jì)算在內(nèi)，而且后期的維護(hù)相對麻煩；租賃復(fù)印機(jī)，維護(hù)費(fèi)則由租賃公司承擔(dān)。

5、隨叫隨到的售后服務(wù)

購機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，和商家叫修后，一般需要一天或好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作效率，造成不必要的損失，而復(fù)印機(jī)租賃公司在接到故障報(bào)告后，4小時(shí)內(nèi)便會上門解決問題。

6、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材配件

目前耗材市場非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一系列問題；面對租機(jī)者來說，因設(shè)備屬租賃公司所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

7、免費(fèi)提供備用機(jī)

對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可免費(fèi)提供備用復(fù)印機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。